Network
Portal Kudus - Berikut ini pengertian Microsoft Word atau Word beserta fungsi kegunaan dan manfaatnya.
Microsoft Word merupakan perangkat lunak yang pertama kali diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word.
Perangkat lunak andalan Microsoft ini sangat membantu dalam mengerjakan tugas di kantor maupun di sekolahan.
Baca Juga: Cara Membuat Tabel di Microsoft Word Mudah dengan Desain dan Layout yang Menarik
Hampir semua lapisan masyarakat menggunakan Microsoft Word pada komputer seperti halnya siswa, guru, pekerja meupun pengusaha.
Pengertian Microsoft Word
Dikutip Portal Kudus dari laman Ditjenpas pada Rabu, 10 Agustus 2022, Microsoft Word merupakan program aplikasi dari microsoft office yang biasa sering di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya.
Dalam perkembangannya microsoft office (termasuk di dalamnya microsoft word) selalu keluar masing-masing versi untuk pengembangan software office tentunya, yang di antaranya: Ms office 1998, office 2003, office 2007, office 2010, dan office 2013.
Baca Juga: Simak! Berikut Syarat Untuk Menjadi Seorang Anggota Paskibraka yang Bertugas di Istana Negara
Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word
Microsoft Word mempunyai banyak fungsi atau kegunaan tergantung pada pemakainya.
- Membuat surat
Salah satu kegunaan utama dari Microsoft Word adalah membuat berbagai macam surat, mulai dari surat yang sederhana hingga surat resmi untuk keperluan kantor, sekolah, dan lainnya.
Selain itu, pengguna juga bisa memanfaatkan Microsoft Word untuk membuat kop surat. Sebelum dicetak, surat tersebut juga dapat diedit dengan menambahkan komponen lainnya seperti gambar atau tanda tangan digital.
Baca Juga: Panduan Cara Membuat Tabel di Microsoft Word dengan Mudah dan Praktis
- Membuat dokumen
Sebagai aplikasi pengolah kata, Microsoft Word tentu menjadi pilihan banyak orang apabila ingin membuat dokumen dengan lebih mudah.
Dokumen yang dimaksud bisa berupa laporan kerja, tugas sekolah atau kuliah, novel, formulir, tabel, dan lain sebagainya.
Dengan dibekali sejumlah fitur, Microsoft Word dapat menunjang kebutuhan pengguna untuk melengkapi dokumen mereka seperti memasukkan gambar/foto, mengatur header dan footer, memformat halaman, memberikan nomor halaman, membuat daftar isi, memilih tulisan dengan berbagai macam font, hingga memasukkan alamat website.
Baca Juga: Cara Membuat Label Undangan Otomatis di Word dan Excel dengan Mudah Label 103 dan 121
- Mengoreksi kata-kata
Untuk menghindari kesalahan penulisan ataupun ejaan, pengguna Microsoft Word bisa menggunakan fitur koreksi kata yang mendukung berbagai macam bahasa.
Lewat fitur ini, pengguna juga dimungkinkan untuk mengubah satu kata yang sama pada seluruh dokumen secara otomatis serta mencari kata-kata secara cepat.
- Membuat dan membuka file dari berbagai macam format
Saat awal kemunculannya, Microsoft Word hanya bisa membuat dan membuka ekstensi file dalam format .doc dan .docx.
Seiring berjalannya waktu, kini Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat dan membuka file dengan ekstensi yang lebih beragam, mulai dari .dot, .html, .mhtml, .pdf, .txt, .wps, .xml, dan .xps.
- Kolaborasi dengan program office lain
Salah satu fitur unggulan dari Microsoft Word yaitu dapat terintegrasi dengan layanan Microsoft Office lainnya di dalam satu aplikasi.
Artinya, pengguna bisa mengakses layanan Microsoft Office sembari membuat dokumen di Microsoft Word.
Misalnya, jika pengguna Microsoft Word sedang membuat grafik atau tabel.
Lantas, mereka dapat membuat kedua komponen tersebut melalui Microsoft Excel.
Baca Juga: Melihat Peran Piccolo dalam Film Dragon Ball Super: Super Hero Sebagai Pahlawan Terkuat
Manfaat Microsoft Word
- Pertama, dapat memudahkan pekerjaan.
Berbagai fitur yang ditawarkan Microsoft Word dapat mendukung penggunanya untuk membuat dokumen secara mudah.
Dengan begitu, segala macam pembuatan dokumen pun menjadi lebih praktis serta lebih rapih jika dibandingkan dengan tulisan tangan.
- Kedua, menghemat waktu.
Fitur koreksi kata yang bekerja secara serentak, tentu dapat menghemat waktu apabila proses pembuatan dokumen sedang berjalan.
Terlebih, Microsoft Word sendiri juga memiliki fitur Mail Merge yang memungkinkan penggunanya dapat mengirim surat ke sejumlah orang secara bersamaan.
Baca Juga: Berikut Ide Dekorasi Simple dan Kreatif pada Perayaan Kemerdekaan Indonesia 17 Agustus
- Ketiga, menghemat kertas.
Dengan Microsoft Word, proses pengoreksian dokumen dapat dilakukan secara digital.
Itu artinya, pengguna tidak memerlukan kertas untuk melakukan hal tersebut.
Dengan begitu, otomatis pengguna bisa menghemat kertas dan juga biaya untuk mencetak dokumen itu (print).
Nah, demikianlah pengertian Microsoft Word beserta fungsi kegunaan dan manfaatnya. Semoga bermanfaat.***
