Pesan "bad news" disampaikan secara bertahap, dengan memberikan informasi yang lebih ringan terlebih dahulu sebelum menyampaikan berita yang lebih buruk. Ini dapat membantu penerima pesan untuk lebih siap secara emosional.
- Pendekatan positif:
Pesan "bad news" disampaikan dengan menekankan aspek positif atau solusi yang mungkin ada. Ini dapat membantu mengurangi dampak negatif dari berita tersebut.
- Pendekatan kolaboratif:
Pesan "bad news" disampaikan melalui diskusi atau dialog dengan penerima pesan. Ini dapat membantu menciptakan ruang untuk pemahaman bersama dan mencari solusi bersama.
Dalam pengorganisasian pesan-pesan dalam surat yang menyampaikan "bad news", ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:
1. Pendahuluan:
Mulailah surat dengan pengenalan yang sopan dan mengarahkan pembaca ke topik utama. Jelaskan tujuan surat dan sampaikan pesan "bad news" dengan jelas.
2. Penjelasan: