Hari/Tanggal: [hari], [tanggal] Agustus 2023
Waktu: [jam] WIB
Tempat: [lokasi rapat]
Agenda rapat:
Pembukaan oleh Ketua Panitia
Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Penentuan Lokasi Acara
Rancangan Program Acara
Anggaran dan Sumber Dana
Penutup
Kami berharap kehadiran Saudara/i dalam rapat ini akan sangat berarti untuk memastikan kesuksesan acara peringatan Hari Kemerdekaan RI ke-78.
Mohon konfirmasi kehadiran Anda melalui kontak yang tercantum di bawah ini sebelum tanggal [tanggal konfirmasi].
Kontak Person:
[Nama Kontak]: [Nomor HP]
[Nama Kontak]: [Nomor HP]
Atas perhatian dan partisipasi Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Paraf Ketua Panitia]