Portal Kudus - Berikut ini cara membuat label undangan otomatis dengan mudah di Microsoft Excel dan Word.
Label Undangan adalah kertas label atau label stiker yang biasanya ditempelkan pada Undangan. Label ini biasanya diisi dengan nama yang diundang dan alamatnya.
Selain label bisa digunakan untuk nama undangan, label juga bisa digunakan untuk label produk, label buku pelajaran dan lain-lain.
Kertas label ini banyak sekali jenisnya dari yang kecil sampai yang besar dengan bentuk bundar, kotak maupun persegi panjang.
Biasanya label yang digunakan untuk undangan adalah Label 103 atau 121 yang dalam satu lembar kertas berisi 12 label stiker.
Untuk membuat label undangan sebenarnya sangat gampang, tapi banyak yang tidak tau caranya.
Membuat label undangan hanya perlu menggunakan Microsoft Excel dan Word saja.
Baca Juga: DOWNLOAD Undangan Rapat Karang Taruna Kosongan Word Doc Bisa Diedit dengan Mudah
Membuat Daftar Nama Undangan dan Alamatnya di Microsoft Excel
Yang pertama dilakukan adalah membuat daftar nama undangan dan alamatnya di Microsoft Excel.
Untuk caranya bisa ikuti langkah-langkah berikut ini.
- Buka Microsoft Excel
- Terus ketikan nama pada satu baris dan diberi judul nama
- Terus pada kolom berikutnya untuk alamat dan diberi judul alamat
- Pastikan alamat dibuat secara berkelompok, misalkan yang alamatnya di Jl. Mangga dijadikan satu baris jangan dipisah agar lebih mudah dalam mengerjakan karena tinggal drag ke bawah saja dan lebih mudah mengelompokan apabila sudah di print
- Bila sudah selesai lalu simpan
Baca Juga: Download Undangan Rapat Karang Taruna dalam Rangka 17 Agustusan Word Doc Terbaru Bisa Diedit
Cara Membuat Label Undangan di Microsoft Word
Setelah sobat selesai membuat daftar nama undangan dan alamatnya di Microsoft Excel.
Sobat lanjut membuat label undangan di Microsoft Word. Untuk membuat label undangan di Word, kita gunakan Mail Merge.
Untuk membuat label undangan ikuti langkah-langkah berikut ini.
- Buka terlebih dahulu Microsoft Word nya
- Setelah itu ubah ukuran kertas menjadi ukuran kertas label yaitu 20,4 cm x 16,5 cm dengan masuk ke menu Layout lalu klik tanda panah bawah pada kolom Page Setup atau bisa juga double klik pada Ruller
Baca Juga: Selain Copy Paste, Ini Dia Kumpulan Shortcut Microsoft Word yang Mungkin Kamu Butuhkan
- Setelah itu akan muncul tampilan menu Page Setup lalu pilih menu Paper
- Pada Width ubah menjadi 20,4 cm dan pada Height ubah menjadi 16,5 cm
- Setelah diubah, sobat pindah ke menu Margin
- Pada Margin ubah semuanya menjadi 0 lalu tekan OK
- Bila muncul tampilan klik saja Ignore
- Setelah itu kita buat tabel dengan cara masuk ke menu Insert lalu pilih Table
- Lalu drag dengan 3 kolom dan 4 baris atau dengan cara Insert Table
- Lalu isikan Columns menjadi 3 dan rows menjadi 4 lalu OK
- Setelah itu tabel akan muncul tapi tidak penuh satu halaman
- Untuk membuat satu halaman full, sobat tinggal tarik kebawah tanda kotak di bawah tabel sampai full satu halaman
- Bila sudah sobat tinggal masukan daftar nama undangan
Memasukan Daftar Nama Undangan
- Untuk memasukan daftar nama undangan sobat masuk ke Menu Mailings, pilih Select Recipients terus pilih Use an Existing List.
- Terus pilih file daftar nama undangan excel yang sudah sobat buat tadi lalu klik Open
- Setelah dibuka akan muncul tampilan Select Table, pilih sheet dimana sobat membuat daftar nama undangan lalu klik OK
- Bila sudah, untuk memasukan nama dan alamat sobat pindahkan kursor di kolom kiri atas lalu pilih Insert Merge Field terus klik Nama dan Alamat untuk nama pertama
- Untuk nama selanjutnya pilih Rules terus pilih Next Record setelah copykan nama dan alamat pada label pertama dibelakang Next Record dan begitu seterusnya sampai kolom terakhir
- Bila sudah, untuk memunculkan nama dan alamat sobat tinggal klik Preview Results maka nama dan alamat akan muncul dan siap di print
- Tapi bila sobat ingin mengeditnya atau menambahkan dan memunculkan semua nama undangan sobat klik saja Finish & Merge pilih Edit Individual Documents, pilih All lalu klik OK maka semua nama undangan yang sudah dibuat akan muncul dan bisa diedit secara manual
Nah, demikian cara membuat label undangan yang mudah di Microsoft Word dan Excel.***