Portal Kudus - Software akuntansi atau accounting software adalah sebuah sistem perangkat lunak yang dibuat dengan tujuan utama untuk mendukung kegiatan akuntansi.
Software tersebut mempunyai fitur-fitur seperti modul pembelian (account payable), penjualan (account receivable), buku besar, penggajian, dan lainnya yang saling terintegrasi atau terhubung satu sama lainnya.
Software ini bisa dibuat sendiri oleh perusahaan untuk membantu bagian akuntan atau menggunakan pihak ketiga yang menyediakan layanan tersebut.
Tujuan utama adanya accounting software adalah untuk memudahkan tim akuntan dalam menyusun laporan akuntansi keuangan seperti neraca (balance sheet), laporan laba rugi (profit loss statement), cash flow, dan laporan akhir dengan bantuan sistem komputer dalam prosesnya.
Baca Juga: APA Itu Perundungan Dunia Maya? Ini Definisi dan Contoh Perundungan Dunia Maya atau Cyberbullying
Perusahaan hanya perlu melakukan input data awal dan sisanya akan diproses oleh software akuntansi tersebut.
Untuk melakukan input data, ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan.
Contohnya adalah menyusun ledger dengan nama dan kode yang jelas. Hal tersebut bertujuan agar nantinya ledger tersebut memiliki pos-pos yang jelas pada setiap posisi laporan keuangan, laba rugi, manufaktur, biaya fabrikasi, dan ledger pada neraca.
Software akuntansi memiliki fitur yang saling terintegrasi satu sama lainnya dan bekerja secara real-time. Artinya, tim akuntan perusahaan tidak perlu menunggu data-data yang telah diinput sebelumnya untuk diproses.
Baca Juga: SOAL dan Kunci Jawaban PKN Kelas 9 Halaman 13 Materi Merajut keberagaman di Kampung Pancasila
Berbagai transaksi seperti penjualan, pembelian, produksi, pengeluaran biaya, dan stok opname di perusahaan akan selalu masuk dan diperbaharui setiap saat secara real time.
Oleh karena itu, perusahaan tidak perlu lagi menunggu cukup lama untuk mendapatkan beberapa laporan seperti laporan laba rugi.
Adanya software tersebut sangat membantu perusahaan dalam membuat pembukuan dan perhitungan akuntansi dengan lebih mudah, akurat, dan efisien.
Fitur-Fitur Utama Software Akuntansi
Pihak penyedia layanan akuntansi biasanya memiliki fitur-fitur unggulan mereka masing-masing. Hal tersebut bertujuan agar perusahaan bisa mempertimbangkan dan memilih pihak ketiga tersebut.
Perusahaan biasanya akan memilih accounting software yang paling cocok dan sesuai dengan kebutuhan. Meskipun begitu, ada fitur-fitur utama yang pasti dimiliki semua software akuntansi, fitur-fitur tersebut adalah:
1. Fitur Budgeting
Fitur budgeting adalah fitur utama dalam software akuntansi yang berfungsi untuk mencatat segala jenis laporan yang terkait dengan budgeting.
Contohnya saja adalah pembuatan anggaran bersisa dan tak bersisa yang bisa disesuaikan periode aktivitas usaha dalam perusahaan. Fitur ini juga dapat digunakan untuk menghitung dan membuat laporan keuangan seperti anggaran laba rugi.
2. Fitur Financial Forecasting
Fitur utama yang kedua adalah financial forecasting.
FItur ini merupakan salah satu fitur paling penting dan krusial dalam jalannya bisnis perusahaan. Fitur financial forecasting berfungsi untuk melakukan estimasi biaya pendapatan dengan lebih akurat.
Hal tersebut berguna agar perusahaan bisa mengontrol keuangan dengan lebih bijak dan mendapatkan keuntungan lebih maksimal dengan cara menghilangkan beberapa biaya yang tidak dibutuhkan.
Baca Juga: SOAL dan Kunci Jawaban Prakarya Kelas 9 Halaman 6, Simak Tugas Kelompok Prakarya Kelas 9 Tahun 2022
3. Fitur Purchasing
Fitur purchasing merupakan fitur yang berfungsi untuk membantu segala hal yang berkaitan dengan purchasing atau pembelian.
Dengan adanya fitur ini, perusahaan bisa memantau status dan laporan dari berbagai transaksi seperti pembelian jatuh tempo, pelunasan, dan hal-hal terkait purchasing lainnya.
Fitur ini juga mampu membantu perusahaan dalam membuat faktur dan retur pembelian, pembelian, dan pengiriman pada supplier produk.
4. Fitur Laporan Keuangan
Karena software akuntansi merupakan software yang berfungsi untuk membantu perusahaan dalam bidang keuangan, maka software tersebut tentu saja mempunyai fitur utama laporan keuangan.
Fitur ini mampu melakukan proses akuntansi double entry dan akuntansi akrual dan beberapa hal penting dalam laporan neraca lainnya seperti laporan laba rugi, perubahan modal, laporan jurnal, arus kas, menganalisis kondisi keuangan, serta laporan buku besar.
Baca Juga: ABSURD Artinya Apa? Simak Arti dan Contoh Penggunaan Kata Absurd dalam Bahasa Gaul sebagai Guyonan
5. Fitur Manajemen Utang Piutang
Fitur utama terakhir yang terdapat di software akuntansi adalah fitur manajemen utang piutang.
Fitur ini mempunyai peran yang sangat penting dalam kegiatan bisnis perusahaan dalam mengatur utang piutang.
Dengan adanya fitur ini, perusahaan bisa membuat laporan utang piutang dari para pelanggan atau supplier dan mengontrol kapan utang piutang tersebut jatuh tempo dan harus dibayar.
Jenis-Jenis Software Akuntansi
Perusahaan perlu untuk mengetahui jenis-jenis dari accounting software untuk bisa melihat beberapa keunggulannya.
Hal tersebut berguna agar perusahaan bisa memutuskan jenis software mana yang paling cocok dan sesuai dengan kebutuhan dari perusahaan tersebut. Jenis-jenis dari Software akuntansi adalah:
1. Spreadsheet
Jenis accounting software yang pertama adalah Spreadsheet.
Software jenis ini biasanya digunakan oleh para pelaku usaha UKM atau UMKM karena pencatatan transaksi dan keuangan usahanya belum terlalu kompleks.
Keunggulan dari jenis ini adalah biayanya yang terbilang lebih terjangkau dan bisa digunakan secara bersamaan dalam satu tim.
Namun, software jenis spreadsheet memiliki resiko besar terjadinya human error karena semua data masih dimasukkan secara manual oleh manusia.
Kesalahan seperti informasi transaksi keuangan yang terlewat atau salah penempatan sering terjadi jika menggunakan software jenis ini, membuat data tersebut menjadi kurang akurat.
Software jenis spreadsheet biasanya hanya digunakan jika perusahaan atau sebuah usaha masih memiliki volume transaksi yang sedikit.
2. Accounting Software Terinstall
Accounting Software Terinstall adalah jenis software yang terinstall sebagai aplikasi di komputer atau laptop.
Software jenis ini mempunyai beberapa keunggulan, salah satunya bisa diakses di lokasi dengan koneksi internet yang terbatas karena software tersebut tersedia dan dapat diakses secara offline.
Selain itu, software ini juga mudah untuk diinstall dan digunakan.
Kekurangan dari software jenis ini adalah tidak fleksibel karena memerlukan komputer atau laptop, susah untuk dikostumisasi, penggunaannya yang terbatas, dan data hanya tersedia secara offline sehingga pengguna tidak bisa melakukan sharing dengan divisi lain untuk saling berkolaborasi.
3. Accounting Software Cloud
Accounting software berbasis cloud adalah software yang tersedia dan diakses secara online.
Software jenis ini biasanya menawarkan harga yang lebih murah. Selain itu, software berbasis cloud juga bisa diakses di mana saja dan kapan saja selama terdapat koneksi internet.
Software ini juga biasanya dapat terhubung dengan rekening bank online, membuatnya semakin mudah dan fleksibel untuk digunakan. Untuk menggunakan software jenis ini, perusahaan hanya perlu melakukan subscription dengan paket bulanan atau tahunan.
4. Accounting software Database
Jenis software akuntansi yang selanjutnya adalah accounting software berbasis database, software jenis ini biasanya digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar yang mempunyai keuangan yang kompleks.
Perusahaan perlu konsultan dan system engineer untuk menginstall dan menjalankan software jenis ini.
Keuntungan dari software jenis database adalah data-data akan tersimpan dengan lebih aman. Selain itu, software ini juga mampu menangani tugas dan manajemen keuangan yang kompleks serta network dan fungsi akuntansi yang besar dan rumit. Namun, perusahaan perlu mengeluarkan biaya yang cukup besar untuk menggunakan software jenis ini.
5. Software Enterprise Resource Planning (ERP)
Software Enterprise Resource Planning atau sering disingkat dengan software ERP adalah sebuah software yang telah terintegrasi dengan semua informasi dan fungsi bisnis ke dalam satu database besar.
Software ini mempunyai banyak kelebihan karena semua divisi telah terintegrasi dalam satu software dan sangat fleksibel dalam bertukar informasi.
Namun, software jenis ERP mempunyai proses penginstalan yang cukup memakan waktu. Selain itu, para penggunannya juga perlu beradaptasi dengan fitur-fiturnya yang terbilang sangat kompleks.
Ditambah lagi biaya yang harus dikeluarkan perusahaan untuk menggunakan software jenis ini juga cukup besar. Software jenis ERP biasanya hanya digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar yang memiliki alur kerja dan transaksi yang sangat banyak dan kompleks.
6. Accounting Software Custom
Jenis yang terakhir adalah accounting software custom yang dikembangkan secara khusus untuk sebuah perusahaan atau organisasi tertentu.
Software ini bisa menjadi pilihan untuk perusahaan yang memerlukan tujuan yang sangat spesifik yang tidak mampu dipenuhi oleh jenis software akuntansi pada umumnya.
Untuk menggunakan software jenis ini, perusahaan memerlukan biaya penginstalan yang lebih mahal dari software lainnya. Selain itu, perusahaan juga perlu menyiapkan biaya tambahan untuk keperluan maintenance software tersebut.
Manfaat Software Akuntansi
Software akuntansi mempunyai banyak sekali manfaat untuk pelaku usaha atau perusahaan dalam menangani masalah yang berkaitan dengan keuangan.
Beberapa manfaat dari software tersebut diantaranya adalah:
1. Meminimalisir Kesalahan
Setiap usaha atau perusahaan tentunya perlu untuk menghindari terjadinya kesalahan dalam pengelolaan keuangan.
Adanya kesalahan kecil dalam menghitung dan mengelola keuangan dalam perusahaan bisa berdampak sangat fatal, dan menyebabkan perusahaan menjadi merugi.
Adanya accounting software berguna untuk meminimalisir adanya kesalahan tersebut.
Accounting software biasanya telah memiliki sistem otomatisasi yang mampu mengurangi berbagai kesalahan yang disebabkan oleh human error.
2. Mengurangi Pengeluaran
Menggunakan cara manual dalam mengelola keuangan perusahaan memerlukan banyak tenaga manusia seperti akuntan yang cukup banyak untuk mengelola setiap divisi.
Hal tersebut tentunya memerlukan biaya yang tidak sedikit karena perusahaan perlu menggaji mereka secara rutin setiap bulan.
Adanya software akuntansi sangat bermanfaat dalam meminimalisir adanya pengeluaran tersebut karena jumlah akuntan yang diperlukan jauh lebih sedikit.
Hal tersebut bisa terjadi karena sebagian besar pekerjaan akuntan telah ditangani oleh software tersebut secara otomatis.
Perusahaan hanya perlu melakukan pengeluaran untuk berlangganan atau melakukan penginstallan software tersebut saja.
3. Produktivitas Lebih Meningkat
Dengan adanya accounting software, tim akuntan perusahaan tidak perlu lagi kesusahan dalam mengelola keuangan dan melakukan pembukuan.
Tim akuntan hanya perlu mengakses software tersebut menggunakan gadget seperti komputer atau smartphone dan sebagian besar tugas dapat ditangani dengan lebih cepat dan akurat oleh sistem yang terdapat dalam software akuntansi.
Hal ini tentunya akan membuat waktu yang diperlukan tim akuntan dalam mengelola keuangan perusahaan menjadi jauh lebih singkat, sehingga waktu tersebut dapat digunakan untuk hal-hal yang lebih produktif.
4. Data Lebih Aman
Data-data terkait keuangan perusahaan perlu untuk dijaga kerahasiaannya. Adanya kebocoran data bisa membuat perusahaan menjadi merugi.
Baca Juga: Daftar Pemain Film 2037 yang Viral di Tiktok, ada Hong Ye-ji hingga Kim Ji-young?
Misalnya saja keuangan perusahaan A bocor dan diketahui oleh perusahaan B, maka perusahaan B tersebut bisa menyusun strategi terlebih dahulu dengan memanfaatkan kelemahan kondisi keuangan di perusahaan A. Hal tersebut tentunya akan membuat perusahaan A menjadi kalah saing dan bisa merugi.
Adanya software akuntansi bisa membantu menjaga data-data keuangan perusahaan tersebut dengan lebih aman.
Hal ini bisa terjadi karena semua data-data keuangan seperti data penjualan, riwayat transaksi hingga data karyawan tersimpan secara digital dan hanya orang-orang yang bersangkutan saja yang bisa mengaksesnya.
Salah satu platform software akuntansi yang terpercaya dan banyak digunakan adalah Jurnal.id.
Baca Juga: 2 Cara Membuka Aplikasi Twitter yang Diblokir Kominfo, Dijamin Bisa NgeTweet Lagi
Jurnal.id merupakan satu satu platform akuntansi UKM yang bisa diakses melalui aplikasi yang tersedia di mobile Android dan IOS, atau mengunjungi situs www.jurnal.id.
Jurnal.id ini juga mempunyai fitur-fitur yang bisa membantu anda melakukan perhitungan akuntansi UKM.
Fitur-fitur seperti overview, cash and bank, credit card, products, warehouse, dan purchase invoice bisa diakses dengan mudah dengan interface yang lebih sederhana yang mudah untuk dimengerti para pengguna baru.***